Tips Mengerjakan Aplikasi Dapodikdas 2013

Banyak yang mengeluh tentang datangnya aplikasi Dapodikdas 2013 ini, selain karena tampilan dan menu yang baru juga dikarenakan cara penginstalan yang berbeda. Bahkan untuk penyimpana backup-nya pun berbeda. Tapi tidak apa-apa asal dikerjakan dengan hati yang tenang Insya Allah akan berjalan dengan tenang seperti air mengalir dari puncak gunung tak terasa sudah sampai di lembah.

Saya sendiri juga awalnya sebel bin jengkel karena harus melengkapi data yang baru lagi, ditambah kolom lagi hehehehe. Tapi alhamdulillah semua itu dapat dirasakan dengan tenang. Saya sudah mempersiapkan diri untuk dengan cara mmpersiapkan data berupa data rinci siswa kelas 1 maupun backup lokal dari aplikasi Dapodik 2012. Saya lengkapi data yang belum selesai pada aplikasi Dapodik 2012 meskipun semuanya belum selesai 100%.

Melalui blog ini, saya hanya sharing dari pengalaman sendiri. Semoga apa yang saya lakukan ini bisa bermanfaat untuk rekan-rekan Operator Sekolah. Berikutnya yang saya lakukan selama mengerjakan Aplikasi Dapodikdas 2013.

1.      Buka semua menu sampai ke sub menu secara detail. Pahami maksud dari menu-menu tersebut. Kira-kira ada berkas/data apa saja yang harus dipersiapkan.

2.      Atur waktu untuk mengerjakan/mengisi Aplikasi Dapodikas 2013. Saya tidak lembur dari pagi sampai malam hanya untuk mengisinya. Waktu yang saya gunakan adalah ketika jam istirahat di sekolah atau ada jam kosong di sekolah maka dapat dimanfaatkan.

3.      Jika pikiran sedang bingung/bete/ak mood dan sejenisnya maka tutup saja laptop/PCnya. Lanjutkan saja ketika otak sudah dingin. Lebih enak jika dikerjakan dimalam hari dan diiringi dengan alunan musik instrumental karena akan merangsang gelombang otak alfa untuk mencapai tingkat emosi yang stabil. Atau jika ada waktu senggang setelah sholat shubuh maka ini lebih baik lagi karena kondisi otak telah beristirahat dengan penuh.

4.      Kerjakan yang termudah dulu. Yang pertama kali saya kerjakan adalah yang disebutkan pada validasi. Mengapa? Karena kita tidak akan bisa mengirim data sebelum hasil validasi 0 invalid.

5.      Cari jalan pintas dalam operasi pengerjaan. Misal mau pindah ke kolom berikutnya cukup tekan tombol Tab. Untuk pindah ke Aplikasi Dapodik 2012 untuk mengambil data maka cukup tekan Alt + Tab kemudian tekan Ctrl + C untuk meng-copy kemudian tekan Alt + Tab untuk pindah ke Aplikasi Dapodikdas 2013 kemudian tekan Ctrl + V untuk mem-paste-kan. Saya banyak melakukan operasi keyboard dalam melakukan ini jadi jari tidak bolak-balik naik turun dari keyboard ke touchpad/mouse. Hal ini dapat menghemat waktu. Hihihi perhitungan banget yah….

6.      Ambil target kecil saja. Misal hari ini saya hanya ingin mengisi data rinci 5 siswa. Jika telah selesai maka biasanya hati akan merasa senang dan biasanya sifat manusiawinya kumat “tambah lagi ah…..5 menit lagi”. Begitu sudah 5 menit, “ah nanggung tambah lagi” hehehehe manusiawi banget. Inilah salah satu cara pemanfaatan/pengendalian sifat serakah/kurang puas. Bukankah sedikit-demi sedikit lama-lama menjadi banyak.

Inilah yang dapat saya bagikan. Semoga dapat bermanfaat bagi rekan-rekan operator sekolah. Silahkan masukkan komentar untuk pengembangan blog ini. Terima kasih.

Original posted by Alfahrudin Zuhri

Sekilas Perbedaan Aplikasi Dapodik 2012 dengan Aplikasi Dapodikdas 2013

Masih membekas di ingatan, bagaimana perjuangan kita semua menyukseskan pendataan dapodik demi menghasilkan data yang berkualitas. Terlebih ketika Dapodik digunakan oleh P2TK Dikdas sebagai basis data untuk keperluan berbagai macam bantuan dan tunjangan. Walaupun sebagian kecil menganggap menyulitkan, Dapodik tetap dianggap berhasil, hal ini terbukti dengan adanya kelanjutan program pendataan pendidikan yang akan dirilisnya versi terbaru Aplikasi Dapodik 2013.

Kita semua tahu dan paham, dibalik kehebatan aplikasi dapodik versi lama, ternyata masih banyak kekurangan dan kelemahan. Dengan adanya permasalahan selama pendataan tahun 2012, maka telah dilakukan pengembangan dan penyempurnaan pada aplikasi Dapodikdas 2013. Nah..berikut ini, kami sedikit berbagi tentang pengenalan aplikasi Dapodikdas 2013 serta perbandingan dan perbedaan antara aplikasi Dapodik 2012 dan aplikasi Dapodikdas 2013 yang didapat dari berbagai sumber terutama dari rekan yang mengikuti TOT Pendataan Dikdas ….

•    Aplikasi “Pendataan Dikdas 2013” merupakan pengembangan/updating dari aplikasi sebelumnya.
•    Tujuan dari pengembangan adalah agar
–    Meningkatkan validitas data
–    Menjaga Relasi antar data
–    Memungkinkan komunikasi data dua arah (dari server pusat ke sekolah)
–    Memudahkan pengguna (multi sekolah)
–    Menambah varibel pendataan yang diperlukan
–    Melakukan pendataan longitudinal
–    Melanjutkan program pendataan satu pintu agar berkesinambungan

Apa saja fasilitas aplikasi pada Dapodikdas 2013 dan apa perbedaannya dengan Dapodik 2012?

• PENGIRIMAN DATA : Pada versi 2012 pengiriman data dari aplikasi ke server menggunakan upload file secara konvensional, pada versi 2013 menggunakan sistem sinkronisasi (hanya mengirimkan data yang berubah). Perbedaannya adalah cara kirim Aplikasi Dapodik diganti dengan cara sinkronisasi data, kelebihannya adalah fungsi ini mengirimkan data per record (tidak dalam satu bundle file database sekaligus), proses sinkronisasi tidak memakan waktu yang lama, aman dan efisien. Sedangkan cara kirim data pada aplikasi versi 13.01 masih dilakukan dengan cara mengirimkan data keseluruhan (satu bundle file database sekaligus), dan memakan waktu yang lama untuk diproses di server.
• ALIRAN DATA : Pada versi 2012 hanya satu arah (dari aplikasi desktop ke server), pada versi 2013 terjadi aliran data dua arah sehingga saat terjadinya perubahan data referensi di pusat bisa langsung merubah referensi data aplikasi desktop tanpa harus melakukan install ulang
• PLATFORM : Aplikasi 2012 dikembangkan menggunakan platform Adobe Air, aplikasi 2013 dibangun menggunakan PHP berbasis web sehingga bisa dibuka melalui jaringan dengan menggunakan Web Browser. Jadi, aplikasi dapodik 2013 sudah berbasis web, dapat dibuka melalui browser.
• DATABASE : Aplikasi 2012 menggunakan database melekat/embedded, pada versi 2013 menggunakan RDBMS (Relational Database Management System) dengan tingkat keamanan dan integritas yang lebih baik
• MULTI SEKOLAH : Pada aplikasi 2012 untuk dapat melakukan input data beberapa sekolah harus menggunakan backup-restore, aplikasi 2013 mendukung multi sekolah dengan database tunggal. Jadi, kalau aplikasi 2012 hanya dapat digunakan oleh 1 sekolah dan 1 user (walaupun bisa untuk multiuser), pada dapodik 2013 tidak perlu backup database
• DATA PREFILL : Pada versi 2012 data prefill hanya terbatas pada PTK dan tidak uptodate, versi 2013 menyertakan data prefill yang diambil dari data pengiriman aplikasi 2012. Jadi nantinya di aplikasi dapodik 2013 sudah berisi data yang kita kirim sebelumnya yaitu data pengiriman terakhir di semester dua tahun 2012/2013 yang diterima sebelum bulan Agustus 2013.
• IMPORT EXCEL : Pada aplikasi 2012 fasilitas ini telah banyak membuat data menjadi bermasalah, aplikasi 2013 menghilangkan fasilitas import dari excel sebagai solusi penggantinya aplikasi 2013 bisa digunakan melalui jaringan lebih dari satu komputer
• IMPORT EXCEL : Validasi aplikasi lebih ketat meliputi kelengkapan data dan kewajaran data
• KURIKULUM : Aplikasi 2013 sudah ada fasilitas penerapan kurikulum KTSP dan Kurikulum 2013
• SARANA PRASARANA : Perbedaan yang terlihat pada menu sarana & prasarana pertama dari letak menu dimana pada aplikasi versi 13.01 tersembunyi di menu rincian sekolah, sedangkan pada aplikasi ini letaknya berada di tampilan awal aplikasi bersamaan dengan tabulasi beranda, sekolah, peserta didik, ptk, dan rombongan belajar. Form sarana & prasarana ini kini menjadi satu, dimana sarana menjadi isi dari prasarana.
• RELATIONSHIP DATA : Relationship antar data terkait lebih terjamin sehingga menghindari kemungkinan data yang terlepas dari data induknya
• PROGRESS : Progress report didasarkan pada kualitas data bukan pada kuantitas data
• ONLINE REPORTING : Aplikasi reporting dan manajemen menggunakan ‘satu pintu’ dengan tingkatan pengguna yang berbeda antara operator sekolah, operator kabupaten/kota dan propinsi

Bagaimana implementasi dan realisasi tentang aplikasi Dapodikdas 2013?

• Aplikasi baru akan didistribusikan mulai Agustus 2013 (setelah lebaran)
• Kode registrasi direset ulang untuk mencegah masalah kode registrasi saat ini yang banyak digunakan di lebih dari satu sekolah
• Sekolah hanya memiliki satu akun untuk mengakses aplikasi dan sekolah memiliki kode registrasi yang baru, yaitu hasil enkripsi dari kode registrasi sebelumnya.

Demikianlah sedikit gambaran tentang aplikasi dapodik 2013 yang sampai saat ini masih dalam tahap pengembangan.

Sumber : rodajaman melalui siap-sekolah.com